Lotus Notes konfigurieren
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Allgemeines
Lotus Notes ist, zumindest was die Industrie angeht, ähnlich wie die Kombination "Outlook/Exchange", ein weit verbreiteter "Mailclient", das macht ihn aber mit Sicherheit nicht zum besten. Die Grundeinstellungen, mit denen Lotus Notes ausgeliefert wird, sind für den Einsatz im "Internationalen Mailverkehr" und vor allem in Mailinglisten nicht wirklich geeignet.
Generell kann man festhalten, dass sich Lotus Notes gar nicht 100% so konfigurieren lässt, dass es den international geltenden Richtlinien RFC ??? entspricht - und so sind einige der hier vorgeschlagenen Konfiguration lediglich Krücken, und es bedarf bisweilen noch kräftig manueller Nacharbeit der einzelnen Mails, um sie wenigstens einigermaßen konform mit den Standards zu bekommen.
Die zu beachtenden Richtlinien werden im Folgenden einzeln aufgeführt, kurz beschrieben und die möglichen Konfigurationen von Lotus Notes aufgeführt.
Nachrichtenkennzeichnung (Antwortkennzeichnung) und Kodierung
Die Nachrichtenkennzeichnung (auch Antwortkennzeichnung genannt), sollte gemäß RFC822/2822 in Englisch erfolgen.
Lotus Notes 6 (eventuell auch andere Versionen)
- Menü: Datei/Vorgaben/Benutzervorgaben, Reiter: Mail/Internet
- zum Antworten/Zitieren "Antworten im Internetstil" auswählen
Nachrichtenformat
Nachrichten, gerade dann, wenn sie an Mailinglisten gerichtet sind, sollten im Nachrichtenformat "PLAIN ASCII" (auch "PLAIN Text" oder "Nur-Text" genannt) versendet werden. Die entsprechende Konfiguration läuft wie folgt:
Lotus Notes R5 (eventuell auch andere Versionen)
- Menü: Datei/Vorgaben/Benutzervorgaben/Mail und News
- setzen Sie die Option "Internet-Mail-Format" auf "Nur einfacher Text"
Lotus Notes 6 (eventuell auch andere Versionen)
- Menü: Extras/Optionen, Reiter: "E-Mail-Format"
- Senden im Nachrichtenformat: "Nur-Text"
Sollte Ihnen durch Ihre Firma vorgeschrieben werden, generell HTML-Mails zu verwenden, dann sollten Sie, zumindest die Mails an Mailinglisten, vor dem Versenden entsprechend manuell "umformatieren". Dies geschiet wie folgt:
- ?????
Zeilenlänge
Die Zeilenlänge von Mails, gerade wenn sie an Mailinglisten gerichtet sind, sollte 72-76 Zeichen nicht überschreiten, damit beim Zitieren noch ausreichend Platz für eventuell notwendige vorangestzte "Zitatzeichen" (siehe auch, weiter unten "Zitieren") ist. Die entsprechende Konfiguration läuft wie folgt:
Lotus Notes 6 (eventuell auch andere Versionen)
- Menü: Datei/Vorgaben/Benutzervorgaben, Reiter: Mail/Internet
- Zeilen umbrechen nach 76 Zeichen
Zitieren (Quoten)
Bitte lesen Sie unbedingt den Artikel "Korrektes Zitieren im Mailverkehr", falls Sie generell nicht mit dem korrekten Zitieren nach RFC-Standard vertraut sind.
Die Einstelllungen für Lotus Notes werden wie folgt vorgenommen, wobei Sie beachten sollten, dass hier auch die bereits oben erwähnte Zeichenlänge eine große Rolle spielt.
Lotus Notes 6 (eventuell auch andere Versionen)
Menü in der Mail: Antwort/Antwort mit Protokoll im Internetstil
Rechtschreibprüfung
Ist zwar nicht zwingend notwendig für "korrekte Nachrichten im Sinne der Formatierung", aber wen es interessiert, kann die Rechtschreibprüfung wie folgt aktivieren:
Lotus Notes 6 (eventuell auch andere Versionen)
Unter
- Menü: Datei/Vorgaben/Benutzervorgaben, Reiter: International/Rechtschreibprüfung
können Sie ein oder mehrere Wörterbücher selektieren.
Unter
- Menü: Aktionen/Zustelloptionen
können Sie die automatische Rechtschreibprüfung aktivieren.
Schlussbemerkungen
Achtung!, Lotus Notes ist, trotz dieser Einstellungen, nicht zwingend in der Lage die Nachrichten korrekt "vor-zu-formatieren". Sie werden also immer die Zeilenumbrüche kontrollieren und gegebenenfalls korrigieren müssen. Schauen Sie also vor dem Versenden einer Nachricht, dass die Zeilenlängen der zitierten Zeilen nicht länger sind als die von Ihnen getroffene Einstellung (siehe oben "Zeilenlänge", typisch sind 76 Zeichen), und korrigieren Sie gegebenenfalls die Nachricht manuell, indem Sie Zeilenumbrüche einfügen und fehlende Zitatzeichen hinzufügen.
