Regeln zur Nutzung der Mailinglisten des FED

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Folgende Regeln gelten für alle Abonnenten von Mailinglisten des FED:

  • Die Mailinglisten dienen ausschließlich dem technischen Austausch unter den Abonnenten, nicht zulässig sind u.a.:
    • Firmenwerbung
    • Stellenangebote
    • Diskreditierungen von Personen, Firmen oder Produkten
    • Annoncen jeder Art
  • Über die Mailinglisten können nur reine Textnachrichten (sog. "Klartext-Nachrichten", engl.: "plain text") versandt werden, also keine sogenannten HTML-Mails.
  • Für HTML-Mails gilt:
    • Sie werden, im Gegensatz zu Klartext-Nachrichten, nicht automatisch verteilt, sondern erst nach Sichtung und manueller Freigabe durch den Listenmoderator. Damit verbunden sind zeitliche Verzögerungen bei der Auslieferung.
    • HTML-Mails werden, nach der Freigabe durch den Listenmoderator, vom System automatisch in Klartext-Nachrichten umgewandelt wobei das Ergebnis nicht vorhersehbar ist. So können z.B. unschöne Formatierungen entstehen und im schlechtesten Fall bricht das System die Konvertierung komplett ab und die Nachricht wird überhaupt nicht verteilt.
  • Nachrichten (inklusive Anhängen) dürfen nicht größer sein als 500 KByte.
  • Für Nachrichten mit Dateianhängen (engl. attachments) gilt:
    • Die Nachricht muss als "Klartext-Nachricht" (engl.: "plain text") formatiert sein, also nicht als sogenannte HTML-Mail.
    • Dateinamenserweiterungen (engl. filename extensions), auch als Dateierweiterungen, Dateiendungen oder Dateisuffixes bezeichnet, müssen komplett klein geschrieben werden (also z.B: .jpg und nicht .JPG oder .Jpg ...). Aktuell sind folgende Dateinamenserweiterungen erlaubt:
      • .jpg
      • .gif
      • .png
      • .pdf
    • Die maximale Nachrichtengröße (s.o.) darf nicht überschritten werden. Beachten Sie dabei, dass Ihr Mailprogramm, unmittelbar vor dem Versand, Dateianhänge automatisch umkodiert (7-Bit-ASCII-Zeichensatz, Base64) und sich dadurch die Größe um ca. 1/3 gegenüber der binären Originaldatei erhöht.
  • Alle Nachrichten werden archiviert und öffentlich verfügbar gemacht. Eine nachträgliche (nachhaltige) Löschung ist nicht möglich - beachten Sie dies bei der Erstellung Ihrer Nachrichten!
  • Bei Problemen mit den Mailinglisten des FED, steht die Systembetreuung gerne zur Verfügung.

Maßnahmen der Systembetreuung

Sollten Abonnenten im Sinne der hier aufgeführten Regeln auffällig werden, so behält es sich die Systembetreuung der Mailinglisten vor, Maßnahmen zum Schutz der Liste und seiner Abonnenten einzuleiten. In der Regel sind das folgende:

Erster Vorfall

  • Für das Abonnement wird unbefristet die Option: 'moderiert' gesetzt was bedeutet, dass Nachrichten von diesem Abonnenten in Zukunft erst nach Sichtung durch die Systembetreuung und manueller Freischaltung weiter geleitet werden.
  • Der Abonnent wird, mit Verweis auf diesen Artikel, von dieser Maßnahme via E-Mail informiert.

Wiederholungsfall

  • Komplette Deaktivierung des Abonnements durch den Listenadministrator - die Systembetreuung behält sich vor, die Deaktivierung so lange aufrecht zu erhalten, bis entsprechende Vorkehrungen zur Verhinderung weiterer Vorfälle nachgewiesen wurden. Die Systembetreuung steht hier dem Abonnenten gerne mit "Rat und Tat" zur Seite.
  • Der Abonnent wird, mit Verweis auf diesen Artikel, von dieser Maßnahme via E-Mail informiert.
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